Королёв. Новости

Яндекс.Погода

пятница, 17 августа

облачно с прояснениями+23 °C

Онлайн трансляция

Секретарь - работа для ответственных

24 апр. 2017 г., 13:10

Просмотры: 274


В Англии в международный день секретаря начальник может пригласить своего помощника на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот организации, протокол приёмов и деловых встреч.

Чаще всего при слове «секретарь» мне представлялась взрослая женщина в строгом костюме, в очках, с прилизанными волосами и с очень серьёзным выражением лица, которая сидит в офисе с кучей бумажек на столе. Таких людей я считала вечно занятыми и неразговорчивыми. Но мне повстречалась улыбчивая и общительная девушка Светлана, которая, несмотря на свою занятость, рассказала, каким должен быть секретарь и чем занимается он в своём офисе. Моя собеседница – секретарь школы № 2 им. Михайлова.

– Почему вы выбрали эту профессию?

– Изначально я хотела работать в школе учителем русского языка и литературы, но родители не одобрили мой выбор. Я получила образование инженера-механика, но в итоге … я уже 4 года работаю секретарём в школе. Сейчас мне очень нравится моя работа, но я ни дня не работала по своей профессии и жалею, что у меня есть специальность, которой я применения не нахожу.

– Чем же занимается секретарь?

– Каждый секретарь занимается делопроизводством: печатью приказов или отчётов. Школьный секретарь работает в специальных программах по зачислению детей, по электронному

документообороту и с электронной почтой. А также я занимаюсь кадровым делопроизводством, а точнее, документами всех сотрудников.

– Каким должен быть хороший секретарь?

– Каждый секретарь должен уметь общаться с людьми, ведь эта работа связана не только с документами и компьютерами. Необходимы аккуратность и грамотность и, конечно же, человек должен быть ответственным, чтобы всегда быть готовым решать порученные задачи.

– А что вы можете посоветовать другим людям, желающим пойти по вашим стопам?

– Хорошо знать компьютерные программы и быть грамотным. Всё остальное – специфика разных организаций.

Анастасия Матасова